KAZOKU TRAININGSLAGER 2027

Arbeitsentwurf für den Formular-Test. Vor der verbindlichen Freischaltung sind die Bedingungen abschließend zu prüfen.

Stand: 2026-10-22

1. Veranstalter und Teilnahme

Das Trainingslager wird vom Kazoku Sportverein e.V., Küstriner Straße 73, 13055 Berlin, veranstaltet. Teilnehmen können ausschließlich Mitglieder des Kazoku Sportverein e.V. sowie des Karate DO Demmin e.V., die der ausgeschriebenen Altersgruppe angehören. Das Trainingslager wird als gemeinsame Vereinsfahrt ohne Gewinnerzielungsabsicht durchgeführt.

Termin: 07. – 13. Juli 2027
Ort: Ferienanlage Dahmen, Philosophenweg 4, 17166 Dahmen
Altersgruppe: 6 – 16 Jahre

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt durch eine erziehungsberechtigte Person über das Onlineformular. Mit dem Absenden wird ein verbindliches Angebot zur Teilnahme des angemeldeten Kindes abgegeben. Die anmeldende Person muss zur Anmeldung und zu den abgegebenen Erklärungen berechtigt sein.

Der Vertrag kommt erst mit der ausdrücklichen Teilnahmebestätigung des Kazoku Sportverein e.V. per E-Mail zustande. Eine Aufnahme in die Warteliste ist keine Teilnahmebestätigung.

3. Teilnahmegebühr und Zahlung

Die Teilnahmegebühr beträgt bei der Buchungsvariante aus Berlin mit Bus 369,00 € und bei der Buchungsvariante aus Demmin ohne Bus 299,00 €. Die gebuchte Variante und der Gesamtpreis werden in der Teilnahmebestätigung genannt.

Nach Zugang der Teilnahmebestätigung ist innerhalb von 14 Tagen eine Anzahlung von 100 € zu leisten. Kontoverbindung und Verwendungszweck werden mit der Teilnahmebestätigung mitgeteilt. Der verbleibende Betrag ist spätestens am 1. April des jeweiligen Reisejahres fällig.

Bei später bestätigten Nachrückplätzen ist der gesamte noch offene Betrag innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Teilnahmebestätigung fällig.

Bei ausbleibender Zahlung wird der Verein die Erziehungsberechtigten kontaktieren und grundsätzlich eine angemessene Nachfrist setzen. Weitere Schritte richten sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen.

4. Leistungen

• Training und gemeinsames Freizeitprogramm gemäß Ausschreibung;
• Unterkunft in gemeinschaftlich belegten Bungalows einschließlich Bettwäsche;
• Betreuung durch das KAZOKU-Team;
• Vollverpflegung mit Frühstück, Mittagessen und Abendbrot;
• gemeinsame Hin- und Rückfahrt mit dem Bus ausschließlich bei der Buchungsvariante aus Berlin mit Bus.

Bei der Buchungsvariante aus Demmin ohne Bus organisieren die Erziehungsberechtigten die An- und Abreise selbst. Persönliche Einkäufe, beispielsweise am Kiosk, sind nicht eingeschlossen.

5. Angaben, Erlaubnisse und Medikamente

Für die sichere Betreuung benötigen wir vollständige und zutreffende Anmeldeangaben sowie rechtzeitig die erforderlichen Erklärungen und Erlaubnisse. Betreuungsrelevante Änderungen sind dem Verein zeitnah mitzuteilen.

Eine Medikamentengabe erfolgt nur nach vorheriger Abstimmung und gesonderter schriftlicher Beauftragung mit eindeutigen Angaben zum Medikament, zur Dosierung, zu den Einnahmezeitpunkten und zur Anwendung. Die bloße Angabe im Onlineformular ersetzt diese Beauftragung nicht. Kann die notwendige Betreuung nicht gewährleistet werden, besprechen wir mit den Erziehungsberechtigten die möglichen Lösungen.

6. Betreuung und gemeinsame Regeln

Das Betreuungsteam übernimmt die Aufsicht während des vereinbarten Betreuungszeitraums; bei der gebuchten gemeinsamen Busfahrt umfasst dies auch die Hin- und Rückfahrt. Bei eigener Anreise beginnt die Betreuung mit der persönlichen Übergabe an das Team und endet mit der vereinbarten Abholung.

Die Aufsicht richtet sich nach Alter, Entwicklungsstand, Aktivität und den jeweiligen Umständen. Sie bedeutet keine ununterbrochene Einzelbeobachtung. Die Kinder beachten die gemeinsamen Regeln und sicherheitsbezogenen Anweisungen. Bei Schwierigkeiten suchen wir zunächst das Gespräch mit dem Kind und erforderlichenfalls den Erziehungsberechtigten.

7. Handys und persönliche Gegenstände

Handys dürfen mitgebracht werden. Während des gemeinsamen Programms werden sie vom Betreuungsteam aufbewahrt. In der Mittagspause werden sie ausgehändigt und anschließend wieder abgegeben. Für dringende Anrufe können sich die Kinder jederzeit an das Team wenden.

Bitte gebt möglichst keine unnötigen Wertgegenstände mit. Für persönliche Gegenstände gelten die gesetzlichen Haftungsregelungen. Die Verantwortung des Vereins für zur Aufbewahrung übernommene Gegenstände bleibt unberührt.

8. Rücktritt und Ersatzteilnahme

Ein Rücktritt vor Beginn ist in Textform, beispielsweise per E-Mail an kontakt@kazoku.berlin, möglich. Maßgeblich ist der Zugang beim Verein.

Bis einschließlich drei Monate vor Beginn des Trainingslagers ist der Rücktritt kostenfrei. Bei einem späteren Rücktritt wird eine Entschädigung von 25 % des vereinbarten Teilnahmebeitrags berechnet.

Den Erziehungsberechtigten bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass dem Verein kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Kann der frei gewordene Platz durch ein anderes geeignetes Vereinsmitglied des Kazoku Sportverein e.V. oder des Demminer Karate Verein e.V. besetzt werden und entstehen dem Verein dadurch keine entsprechenden Ausfallkosten, entfällt die Entschädigung. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

9. Erkrankung und vorzeitige Beendigung

Bei Erkrankungen oder erheblichen Schwierigkeiten informiert das Betreuungsteam die Erziehungsberechtigten und stimmt das weitere Vorgehen mit ihnen ab. Ist eine sichere weitere Teilnahme nicht möglich, kann eine vorzeitige Abholung erforderlich werden.

Bei schwerwiegendem oder wiederholtem Fehlverhalten kommt eine Beendigung insbesondere dann in Betracht, wenn andere Kinder oder Mitarbeitende gefährdet werden und mildere Maßnahmen nicht ausreichen. Die Notwendigkeit einer vorherigen Abmahnung und die finanziellen Folgen richten sich nach dem Einzelfall und den gesetzlichen Regelungen.

10. Datenschutz

Über die Verarbeitung personenbezogener Daten informieren die gesonderten Datenschutzhinweise zum Trainingslager.

11. Kontakt

Kazoku Sportverein e.V.
Küstriner Straße 73, 13055 Berlin
Sven Hellriegel
Telefon: 0157 81 92 66 45
E-Mail: kontakt@kazoku.berlin

Arbeitsentwurf. Die bezeichneten Aufbewahrungsfristen und Dienstleisterangaben sind vor der verbindlichen Freischaltung zu ergänzen. Im Testmodus werden keine Anmeldungen übermittelt oder gespeichert.

Stand: 2026-10-22

1. Verantwortlicher

Kazoku Sportverein e.V.
Küstriner Straße 73, 13055 Berlin
Vertreten durch den Vorstand
Ansprechpartner: Sven Hellriegel
E-Mail: kontakt@kazoku.berlin

2. Daten und Zwecke

Für Anmeldung, Kommunikation, Organisation und Durchführung verarbeiten wir insbesondere Namen und Geburtsdatum des Kindes, Trainingsstandort, bei Berlin Sportart, Trainingsstätte und gegebenenfalls Gürtelfarbe, T-Shirt-Größe, Namen und Kontakt- sowie Adressangaben der gesetzlichen Vertretung, Buchungs- und Zahlungsinformationen, Schwimmfähigkeit sowie Bade- und Transfererlaubnisse.

Mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeiten wir betreuungsrelevante Gesundheitsangaben, insbesondere Allergien, Unverträglichkeiten und benötigte Medikamente, zur sicheren Betreuung, zur abgestimmten Medikamentengabe und für eine passende Verpflegung. Bitte nennt nur Informationen, die für diese Zwecke erforderlich sind.

3. Rechtsgrundlagen

Die erforderliche Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung des Teilnahmevertrags erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die jeweilige Person Vertragspartei ist oder bei der Anmeldung wirksam vertreten wird. Soweit erforderliche Kontakt- und Organisationsdaten einer nicht selbst am Vertrag beteiligten Person verarbeitet werden, ist die konkrete Verarbeitung anhand von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO und dem Interesse an der sicheren Organisation und Erreichbarkeit der Verantwortlichen zu prüfen.

Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung und Nachweise beruhen auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen Vorschriften. Gesundheitsangaben werden auf Grundlage der gesonderten ausdrücklichen Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO verarbeitet.

Vor Freischaltung: Vertragsparteien und abschließende Zuordnung der Rechtsgrundlagen festlegen; bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen die konkrete Abwägung dokumentieren.

4. Empfänger und technische Dienstleister

Zugriff auf die vollständigen Online-Anmeldungen erhält ausschließlich der Vorstand des Kazoku Sportverein e.V.. Der Karate Do Demmin e.V. erhält keinen Zugriff auf die Anmeldedaten.

Die jeweils zuständigen Betreuerinnen und Betreuer erhalten nur die Informationen, die sie zur sicheren Betreuung benötigen. Dazu zählen betreuungsrelevante Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten und einer vorab abgestimmten Medikamentengabe.

Für die Verpflegung notwendige Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten und besonderen Ernährungsbedürfnissen werden im erforderlichen Umfang an die zuständige Küche der Ferienanlage weitergegeben. Nicht benötigte Diagnosen oder andere Gesundheitsinformationen werden dabei nicht übermittelt.

Für den technischen Betrieb werden Leistungen von STRATO genutzt. Technisch eingesetzte Dienstleister dürfen Daten nur im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgabe und der dafür geltenden vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben verarbeiten.

Vor Freischaltung: genaue STRATO-Vertragsgesellschaft, genutzte Hosting- und E-Mail-Dienste, Verarbeitungsorte und Auftragsverarbeitung bestätigen.

5. Aufbewahrung und Löschung

Anmelde- und Vertragsdaten werden für Durchführung und Abwicklung des Trainingslagers aufbewahrt. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen sowie zur Klärung konkreter Ansprüche notwendige Daten werden für den jeweils erforderlichen Zeitraum gesondert aufbewahrt. Gesundheitsinformationen werden nicht pauschal mit Rechnungsunterlagen aufbewahrt.

Vor Freischaltung: Löschzeitpunkt für Gesundheitsangaben bestätigen. Der gewünschte kurze Löschablauf muss auch Betreuungslisten, Kücheninformationen und technische Sicherungskopien berücksichtigen.

6. Fotos

Während des Trainingslagers können Fotos gemeinsamer Aktivitäten und Gruppensituationen entstehen. Aufnahme und Veröffentlichung erfolgen auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung. Die Veröffentlichung ist ausschließlich auf www.kazoku.berlin zur Berichterstattung vorgesehen. Eine Veröffentlichung auf Social Media ist nicht umfasst.

Vor Freischaltung: maximale Dauer der Veröffentlichung und Aufbewahrung der Fotoaufnahmen festlegen.

7. Rechte und Widerruf

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, besteht unter den Voraussetzungen von Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über kontakt@kazoku.berlin widerrufen werden. Die bis dahin rechtmäßig erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bei Gesundheitsangaben wird eine gegebenenfalls notwendige Änderung der Betreuung mit den Erziehungsberechtigten abgestimmt.

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit: www.datenschutz-berlin.de.

8. Erforderliche und freiwillige Angaben

Ohne die für Buchung und Durchführung erforderlichen Angaben kann die Anmeldung nicht abschließend bearbeitet werden. Die Fotoeinwilligung ist freiwillig. Auch Gesundheitsangaben werden nicht ohne die dafür vorgesehene ausdrückliche Einwilligung verarbeitet.

Diese Hinweise betreffen das Trainingslager. Allgemeine technische Verarbeitungen beim Besuch der Homepage werden in den Datenschutzhinweisen der Website beschrieben.